De jaarlijkse stellingkeuring door een deskundige is maar een deel van het verhaal. NEN-EN 15635 gaat ervan uit dat de gebruiker zijn stellingen ook zelf regelmatig controleert, en dat schade direct wordt gemeld. Want een aanrijding gebeurt niet één keer per jaar.
Wie doet het?
De norm spreekt van een persoon die binnen het bedrijf verantwoordelijk is voor de veiligheid van de opslagsystemen. In de praktijk is dat vaak een teamleider of de magazijnchef. Belangrijk is dat diegene weet waar hij op moet letten, en dat medewerkers schade direct aan hem melden.
Hoe vaak?
Dat hangt af van hoe druk het in je magazijn is. In een magazijn met veel heftruckverkeer is een wekelijkse ronde verstandig; in een rustige opslag kan maandelijks volstaan. Leg de frequentie vast in je RI&E.
De checklist
- Staanders en liggers: geen deuken, scheuren of vervorming?
- Borgpennen: zit er in elke ligger een borging?
- Belastingborden: aanwezig en leesbaar? (wat moet erop staan?)
- Voetplaten en verankering: los, beschadigd of ontbrekend?
- Belading: geen overbelasting, geen lading die uitsteekt of scheef staat?
- Gangpaden en doorrijhoogtes: vrij van obstakels?
- Aanrijdbeveiliging: kolombeschermers en stootbanden nog intact?
Gevonden? Direct handelen
Twijfel je over de ernst? Behandel het als oranje: niet meer bijladen en laat een deskundige kijken. Is het duidelijk ernstig, ontlast dan direct dat deel van de stelling en zet het af. Zie ook de schadeklassen groen, oranje en rood.
Vastleggen
Een inspectie die niet is vastgelegd, kun je niet aantonen. Met Keuringplanner Pro loop je de ronde op je telefoon met precies deze checklist. Je krijgt een herinnering als de ronde gedaan moet worden, en gemelde schade komt meteen als herstelpunt in je dossier.